La recherche documentaire exhaustive dans les sciences de la santé

Consultez le présent guide pour savoir comment effectuer de manière efficace des recherches exhaustives dans la documentation.

Introduction à la littérature grise

En plus de votre recherche dans les bases de données, vous devrez effectuer une recherche dans la littérature grise.

De quoi s’agit-il la littérature grise ?

La littérature grise désigne la documentation qui n’a pas été publiée par les moyens traditionnels. Elle est souvent exclue des grandes bases de données et des autres sources courantes. La littérature grise peut également désigner les documents qui sont difficiles à trouver ou dont les renseignements bibliographiques sont incohérents ou absents. Les résumés de conférence, les dissertations, les documents de politique, les essais cliniques non publiés ou en cours sont tous des exemples de littérature grise.

  Où trouver la littérature grise ?

Nous disposons d'un guide de recherche distinct consacré à la description des différents types de sources de littérature grise que vous pouvez consulter :

Comment planifier ma recherche dans la littérature grise?

La mesure dans laquelle vous faites des recherches dans la littérature grise dépend grandement de votre sujet. La section suivante propose un processus que vous pouvez suivre pour planifier votre recherche dans la littérature grise.

Dois-je faire des recherches dans la littérature grise?

En général, oui. Le Cochrane Handbook for Systematic Reviews of Interventions (4.3.5 Other sources), le guide des méthodes de Campbell Collaboration (Kugley, 2017) et le JBI Manual for Evidence Synthesis (2.4.6.1 Grey Literature) jugent tous que la recherche dans la littérature grise est très souhaitable. 

Pourquoi effectuer des recherches dans la littérature grise ?

Faites des recherches dans la littérature grise pour :

  • réduire les biais comme le biais de publication et le biais de proximité : 
  • vous assurer que la revue est aussi exhaustive que possible;
  • trouver des sources de résultats négatifs ou de toutes nouvelles données probantes;
  • découvrir d’autres références à la documentation publiée que votre recherche dans la base de données n’aurait pas permis de trouver.

Élaborez votre stratégie de recherche dans la littérature grise

La section suivante peut également être téléchargée sous forme de document Word modifiable que vous pouvez utiliser pour planifier et documenter votre recherche :

Première étape : Déterminez les autorités et les intervenants pertinents

La première étape consiste à identifier les autorités compétentes et les parties prenantes susceptibles de produire des éléments probants sur votre sujet.

Voici le processus que nous proposons pour ce brainstorming :

  1.  Faites une recherche sur le sujet dans Google et parcourez les 5 à 10 premières pages pour y trouver les autorités, les organismes ou les intervenants pertinents. 
    • Voyez ceux qui publient ou conservent des documents pertinents.
  2. Parcourez la liste “Grey Matters” des organismes de santé de CDA-AMC
  3. Demandez aux membres de l’équipe de recherche de proposer des organismes.
  4. Consultez la page de la bibliothèque sur la littérature grise pour trouver des sources de littérature grise.

Servez-vous du tableau ci-dessous pour trouver des idées d’autorités, d’organismes ou d’intervenants pertinents à votre sujet.

Modèle, à remplir soi-même

Mon sujet : 

  • Données d’essais : 
  • Actes de conférence : 
  • Thèses et dissertations : 
  • Rapports d’association : 
  • Rapports gouvernementaux (provinciaux, régionaux, fédéraux) : 
  • Intervenants (p. ex. ONG, sociétés de conseil aux entreprises, cabinets d’avocats, sociétés) :

 

Deuxième étape : Effectuez et documentez votre recherche

Après ce brainstorming, il est temps d'effectuer des recherches individuelles pour trouver des preuves créées par les autorités compétentes que vous avez identifiées à la première étape.

Voici quatre stratégies pour effectuer et documenter vos recherches de littérature grise. Chaque stratégie est expliquée en détail ci-dessous.

  1. Navigation/recherche ciblée sur des sites Web  (recherche sur un site Web à la fois)

  2. Recherche dans les bases de données de littérature grise

  3. Recherche dans des moteurs de recherche (Google.ca, DuckDuckGo.com)

  4. Communiquer avec des experts du domaine

NB: Il n’est pas nécessaire d’utiliser les quatre stratégies décrites dans chaque recherche.

Stratégie 1. Navigation/recherche ciblée sur des sites Web (recherche sur un site Web à la fois)

Faites une recherche sur les sites web des organisations qui publient des documents pertinents à la question de recherche. Utilisez une variété de synonymes que vous avez déterminés plus tôt dans votre processus de recherche dans les bases de données. Utilisez la liste d'organisations que vous avez dressée à l'étape 1 ci-dessus.

Il existe plusieurs façons de faire une recherche dans les sites Web. En voici trois :

  1. Parcourir manuellement les pages pertinentes d'un site Web donné
    • Il suffit pour cela de cliquer sur les menus du site web d'une organisation
    • Dans ce cas, les critères de recherche peuvent ne pas s’appliquer
  2. Utilisez la barre de recherche du site Web
    • Essayez de faire plusieurs recherches simples
    • N'utilisez pas d'opérateurs booléens. Ces barres de recherche ne peuvent pas gérer les recherches avancées comportant de nombreux synonymes.
  3. Utiliser la fonction recherche de domaine (aussi appelée «site search») d'un moteur de recherche pour effectuer une recherche sur le site web d'une organisation.
    • Accédez à Google avancé (la recherche de site fonctionne également sur DuckDuckGo en utilisant la syntaxe site:exemple.com).
    • Copiez et collez l'URL de l'organisation dans le champ "site ou domaine" de Google avancé.
    • Effectuez une recherche avec différentes combinaisons de mots en utilisant le champ de recherche le plus approprié (p. ex., « all these words », « any of these words », etc.).
    • Vous avez également la possibilité de sélectionner un type de fichier particulier (p. ex. PDF) que Google devra chercher

Quelle que soit la manière dont vous recherchez un site web, utilisez le modèle ci-dessous dans une feuille de calcul ou un document Word pour garder une trace de vos recherches.

Modèle, à remplir soi-même

Pour chaque recherche effectuée sur un site web, notez les informations suivantes :

  • Date de la recherche
  • Nom de l’organisme et adresse URL du site Web
  • Stratégie de recherche
    • Méthode: Choisissez dans la liste ci-dessus (p. ex., navigation, barre de recherche du site web, «site search» de Google).
    • Requête: quels mots et expressions avez-vous recherchés ?
    • Filtres: p. ex. vous avez filtré par type: PDF
    • Sélection: La façon dont les éléments ont été sélectionnés (p. ex. 1 personne a effectué une recherche sur chaque site web)
      • S'il y a beaucoup de résultats, vous pouvez ne filtrer que les 50 ou 100 premiers, par exemple.
  • Nbre d'éléments sélectionné: Parmi les résultats de la recherche, combien d'éléments avez-vous sélectionné ?
  • Nbre éléments sauvegardé: D'après les résultats de la recherche, combien d'articles répondaient à des critères d'inclusion suffisants pour justifier un examen plus approfondi.
CONSEIL : Conservez-les dans un gestionnaire de citations.

Exemple

Modèle de stratégie 1 rempli pour les recherches sur le site web, à titre d'exemple
Date Nom de l'organisation et URL du site web Stratégie de recherche (méthode, Requête, filtres, sélection) Nbre éléments sélectionné Nbre éléments sauvegardé
1 juillet, 2025

Ottawa Public Health
www.ottawapublichealth.ca/

 

Méthode: recherche de domaine en DuckDuckGo

Requête: 

  1) site:ottawapublichealth.ca/ type:pdf youth AND vaping

  2) site:ottawapublichealth.ca/ youth AND tobacco

Sélection: Les premier 30 éléments trouvés ont été examinés par un évaluateur afin d'en vérifier la pertinence.

 

 

1) 18

2 ) 15

 

 

1) 3

2) 2

2 juillet, 2025

 Canadian Lung Association
www.lung.ca

Méthode: Parourir manuel

Sélection: Tous les éléments du menu principal et secondaire ont été examinés par 1 évaluateur. Toutes les pages relatives au vapotage ont été passées la sélection. Documents sauvegardés qui parlent de l'éducation sur le vapotage chez les jeunes

 10 2

3 juillet, 2025

CAMH
www.camh.ca

 

Méthode: Fonction de recherche intégrée au site web

Requête: Youth vaping

Sélection : tous les résultats ont été examinés par un évaluateur.

98

4

Stratégie 2. Recherche dans les bases de données de littérature grise

Il existe plusieurs collections ou bases de données de littérature grise que vous pouvez consulter. Ces bases de données peuvent porter sur des sujets précis (p. ex., des ressources autochtones) ou des collections de formes particulières de publications. Consultez notre guide Littérature grise pour sur les sciences de la santé pour y trouver des conseils sur la façon de trouver différents types de littérature grise.

Suivez les étapes suivantes pour effectuer des recherches dans ces collections/bases de données :

  1. Déterminez comment les éléments seront sélectionnés en vue de la vérification 
    • p. ex., tous les résultats seront vérifiés; recherche d’éléments 5 pages après le dernier clic; examen des 100 premiers résultats
  2. Effectuez une recherche avec différentes combinaisons de mots
  3. Sélectionnez tous les résultats pertinents

Comme ci-dessus, utilisez le modèle ci-dessous dans une feuille de calcul ou un document Word pour vous aider à documenter vos recherches.

Modèle, à remplir soi-même

Pour chaque recherche dans la base de données, notez les informations suivantes :

  • Date de la recherche
  • Nom de la base de données et URL du site web
  • Mots et stratégie de recherche : quels mots et expressions avez-vous recherchés ?
    • La façon dont les éléments ont été sélectionnés (p. ex. 1 personne a effectué une recherche sur chaque site web)
    • S'il y a beaucoup de résultats, vous pouvez ne filtrer que les 50 ou 100 premiers, par exemple.
  • Nbre d'éléments sélectionné: Parmi les résultats de la recherche, combien d'éléments avez-vous séléctionné ?
  • Nbre éléments sauvegardé: D'après les résultats de la recherche, combien d'articles répondaient à des critères d'inclusion suffisants pour justifier un examen plus approfondi.
    • Conservez-les dans un gestionnaire de citations.

Exemple

Modèle de stratégie 2 rempli pour les recherches dans les bases de données de littérature grise, à titre d'exemple
Date Nom de la base de données et URL Stratégie de recherche (requête, sélection) Nbre d'éléments sélectionné Nbre éléments sauvegardé
1 juillet, 2025

ClinicalTrials.Gov
https://clinicaltrials.gov/ 

Requêtes :

1) Alzheimer's Disease and Canada.

2) Alzheimer Disease and Canada

Sélection :
Tous les résultats de la recherche ont été examinés par un évaluateur pour en vérifier la pertinence  

 

1) 181

2) 3

  

 

1) 3

2) 0

Stratégie 3. Recherche dans des moteurs de recherche (Google.ca, DuckDuckGo.com)

Utilisez un moteur de recherche comme Google ou DuckDuckGo pour effectuer plusieurs recherches simples de littérature grise. 

Vous pouvez envisager diverses options, comme Recherche avancé de Google et des interfaces de recherche personnalisées de Google (comme celle-ci pour les documents du gouvernement canadien), ou en suivant les références proposées par Gemini ou Copilot. Tant que vous documentez correctement vos recherches, afin qu'un lecteur puisse suivre votre logique, vous pouvez utiliser n'importe quel moteur de recherche.

Notez que cette stratégie est différente du «site searching» dont nous avons parlé dans la stratégie 1. Avec «site searching», vous utilisez un moteur de recherche pour rechercher un seul site web, alors qu'avec cette stratégie, vous utilisez le moteur de recherche pour rechercher sur l'ensemble du web comme vous le feriez normalement.

Quel que soit le moteur de recherche que vous utilisez, suivez les étapes suivantes pour garantir la cohérence :

  1. Déterminez comment les éléments seront sélectionnés en vue de la vérification 
    • p. ex., tous les résultats seront vérifiés; recherche d’éléments 5 pages après le dernier clic; examen des 100 premiers résultats
  2. Effectuez une recherche avec différentes combinaisons de mots
  3. Sélectionnez tous les résultats pertinents
CONSEIL : Limiter la recherche à certains pays en utilisant les limites régionales de la Recherche avancée de Google ou le moteur de recherche Google propre à un pays, comme Google UK ou Google France.

Comme ci-dessus, utilisez le modèle ci-dessous dans une feuille de calcul ou un document Word pour vous aider à documenter vos recherches.

Modèle, à remplir soi-même

Pour chaque recherche effectuée sur un site web, notez les informations suivantes :

  • Date de la recherche
  • Moteur de recherche
  • Mots et stratégie de recherche : quels mots et expressions avez-vous recherchés ?
    • Inclure des détails sur les limites ou les paramètres personnalisés que vous avez utilisés lors de la recherche.
    • S'il y a beaucoup de résultats, vous pouvez ne filtrer que les 50 ou 100 premiers, par exemple.
  • Nbre d'éléments sélectionné: Parmi les résultats de la recherche, combien d'éléments avez-vous séléctionné ?
  • Nbre éléments sauvegardé: D'après les résultats de la recherche, combien d'articles répondaient à des critères d'inclusion suffisants pour justifier un examen plus approfondi.
    • Conservez-les dans un gestionnaire de citations.

Exemple

Modèle de stratégie 3 rempli pour les recherches sur les moteurs de recherche, à titre d'exemple
Date Moteur de recherche Stratégies de recherche Nbre d'éléments sélectionné Nbre éléments sauvegardé
1 juillet, 2025 Google.ca

Requête

1) educational interventions for vaping cessation in Canada filetype:pdf

2) youth vaping cessation ontario

Filtres: 1) was limited to PDF

Sélection: Les premiers 100 résultats ont été sélectionnés. Les références utilisées pour générer le résumé de Gemini AI ont également été examinées.

 

1) 100

 

2) 100

 

1) 3

 

2) 2

Stratégie 4. Communiquer avec des experts du domaine

Communiquez avec des experts du domaine qui pourraient être en mesure de recommander des documents pertinents à la question de recherche.

Documentez vos communications avec ces experts comme vous le feriez pour toute autre recherche. Utilisez le modèle ci-dessous dans une feuille de calcul ou un document Word pour vous aider à documenter vos recherches.

Modèle, à remplir soi-même

Il est important de noter les informations suivantes :

  • Nom de la personne ou Listserv (liste de diffusion) contacté
  • Date(s) de contact : inclure les dates de suivi si nécessaire
  • Nbre d'éléments recommandés : vous pouvez conserver une liste des ressources recommandées dans ce champ, ou simplement écrire le nombre total d'éléments recommandés.
  • Nbre d'éléments sauvegardés : Le nombre d'éléments que vous avez identifiés pour une sélection complète
    • Conservez-les dans un gestionnaire de citations.

Exemple

Modèle de stratégie 4 rempli pour les recherches sur les moteurs de recherche, à titre d'exemple
Nom Date(s) de contact Nbre d'éléments recommandés  Nbre d'éléments sauvegardés
David Moher Feb 3, 2025

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