Choisir la ou les diapos à partir de l'espace de travail Slide Sorter pour l'afficher dans l'espace de travail Slide Editor.
Cliquer sur une image et la faire glisser de l'espace de travail Image Palette et la placer dans la case nommée Place Image Here dans l'espace de travail Slide Editor. Ajouter des images dans l'espace de travail Image Palette.
Double cliquer sur le terme Double click to add text dans la zone de texte, puis taper. Pour insérer les données de l'image, cliquer sur l'image et la faire glisser de l'espace de travail Slide Palette et la placer dans une zone de texte. Ceci remplacera tout texte existant dans la zone.
Sélectionner l'objet et appuyer sur la touche Suppression (Delete). Pour annuler, appuyer sur la touche X au moment d'appuyer sur la touche Ctrl.
Ajouter un object : choisir l'icône Add a text box (t dans un cadre pointillé) pour une zone de texte, l'icône Add an image (carré ombré dans un cadre pointillé) pour une image, ou l'icône Add a shape (carré et cercle dans un cadre pointillé) pour une forme* à partir de la barre d'outils de l'espace de travail Slide Editor, ou en allant à Insert ou Format à partir de la barre de menus.
* Suggestion : ajouter une forme (cercle/oval, carré/rectangle, flèche) pour souligner le détail d'une image ou le texte.
Ordonner les objects qui se chevauchent : sélectionner l'object sur le dessus. Cliquer à droite ou aller à Format à partir de la barre de menus et sous Order choisir l'option qui convient pour repositionner l'objet sélectionné.
Déplacer un objet (zone de texte, image, forme/flèche) dans la diapo : Cliquer sur l'icône Select and move objects à partir de la barre d'outils de l'espace de travail Slide Editor et glisser-déposer l'objet en position. Autrement, cliquer sur l'objet, aller à Format à partir de la barre de menus et choisir parmi les options sous Move.
Redimensionner ou modifier la portion : cliquer sur l'objet à partir de l'espace de travail Slide Editor et glisser-déposer sa bordure bleue en place (ne s'applique pas aux images avec effet de zoom).
Ajouter une bordure, modifier la couleur de l'arrière-plan et l'opacité : cliquer sur l'objet et choisir l'icône Edit the properties for the selected objects (liste encadrée) à partir de la barre d'outils de l'espace de travail Slide Editor ou aller à Format à partir de la barre de menus, ou cliquer à droite et choisir Properties.
Copier-coller un objet (zone de texte, image, forme/flèche) d'une diapo à une autre
À partir de l'espace de travail Slide Sorter, sélectionner une diapo et la glisser en position. Une ligne verticale apparaîtra entre les images pour indiquer le placement.
Pour mieux gérer, opter d'agrandir l'espace de travail Slide Sorter en cliquant sur l'icône Maximize/restore (carré simple) au haut à droite; cliquer à nouveau sur celui-ci (carré double) pour revenir à la taille originale.