À partir de la barre de menus, aller à File et choisir Save pour sauvegarder le fichier en cours ou choisir Save as pour sauvegarder avec un nom différent Save with a different name, en format patrimonial Save in Legacy Format, ou une version de lecture seulement Export to Read-Only Presentation.
Sauvegarder en format patrimonial Save in Legacy Format est recommandé pour pouvoir lire une copie de la présentation en une version OIV différente, incluant publique. Autrement, les fichiers créés et sauvegardés, par exemple en OIV 3.0, ne seront pas lisibles avec toutes les autres versions du logiciel.
Sauvegarder la présentation en version de lecture seulement Export to Read-Only Presentation (.shw) est recommandé pour la projection et le partage. Cette version n'inclut pas d'espace de travail Image Palette et par définition ne peut pas être modifiée. La présentation en version de lecture seulement est lisible avec d'autres versions OIV.
Lorsque sauvegardé avec un niveau de compression normale, le volume du fichier est approximativement un quart du celui de la présentation modifiable (.prs). Note : Le volume du fichier sera plus grand lorsque sauvegardé à un niveau de qualité plus élevé. Medium est le niveau recommandé pour un usage normal.
Cliquer sur File à partir de la barre de menus et sous Print choisir Slides. Un choix de dispositions pour imprimer est disponible, quelques-uns incluant les données.
Aller à la page Importer des images (Image Palette)