Choisir Image Groups from ARTstor, Local images ou PowerPoint Presentation parmi les icônes à partir de la barre d'outils de l'espace de travail Image Palette, en cliquant à droite ou sous Insert à partir de la barre de menus.
Important : Une image supprimée de l'espace de travail Image Palette la supprime aussi dans la diapo créée dans la présentation.
Activer le visualiseur de l'espace de travail « Image Palette » pour présenter les images : double-cliquer sur une imagette, ou choisir l'icône View Image Palette Presentation (un carré ombré avec une petite flèche verte) de la barre d'outils de l'espace de travail Image Palette, ou cliquer à droite ou aller à View à partir de la barre de menus et choisir View Image Palette Presentation.
Options pour afficher les imagettes : choisir parmi les icônes à la fin de la barre d'outils de l'espace de travail Image Palette ou aller à View à partir de la barre de menus et choisir Image Palette Display.
Premièrement, cliquer sur une imagette ou pour en choisir plus d'une, cliquer sur la première et la dernière imagettes au moment d'appuyer sur la clé « Shift » pour choisir toutes celles entre les deux, ou appuyer sur « Ctrl » pour les choisir ou les désélectionner au hasard.
Supprimer : appuyer sur la touche Suppression (Delete) ou cliquer à droite dans l'espace de travail Image Palette et choisir Delete Images. Note : une image supprimée de l'espace de travail Image Palette la supprime aussi dans la diapo créée dans la présentation.
Pivoter : cliquer sur l'icône Image rotation options (carré ombré sur un axe avec flèche courbée verte) à partir de la barre d'outils de l'espace de travail Image Palette ou cliquer à droite et sous Rotate choisir une option. Note : une nouvelle image sera créée automatiquement ; l'image originale ne sera pas remplacée mais demeure.
Réarranger : cliquer-déposer une imagette en position. Une ligne verticale apparaîtra entre les imagettes pour indiquer le placement. Pour mieux gérer, opter d'agrandir l'espace de travail Image Palette en cliquant sur l'icône Maximize/restore (carré simple) au haut à droite; cliquer à nouveau sur celui-ci (carré double) pour revenir à la taille originale.
Pour imprimer un choix d'images, sélectionner à partir de l'espace de travail Image Palette l'imagette ou pour en choisir plus d'une, cliquer sur la première et la dernière imagettes au moment d'appuyer sur la clé Shift pour choisir toutes celles entre les deux, ou appuyer sur Ctrl pour les choisir ou les désélectionner au hasard. Cliquer à droite à partir de l'espace de travail Image Palette et choisir Print selected images.
Pour imprimer toutes les images, cliquer sur File à partir de la barre de menus et sous Print choisir Palette images.
Note : Un choix de dispositions pour imprimer est disponible, quelques-uns incluant les données.
Cliquer sur une imagette ou pour en choisir plus d'une, cliquer sur la première et la dernière imagettes au moment d'appuyer sur la clé Shift pour choisir toutes celles entre les deux, ou appuyer sur Ctrl pour les choisir ou les désélectionner au hasard. Cliquer sur l'icône Create slides from the selected images (carrés en cascade ombrés) à partir de la barre d'outils de l'espace de travail Image Palette, ou cliquer à droite et choisir Slide Creation Wizard. Sélectionner le modèle de diapo désiré.
Dans le cas des diapos avec zones de texte, opter d'ajouter automatiquement l'information des images en cochant la boîte Populate metadata, choisir les champs (choose the data field) désirés, et opter d'ajouter leurs étiquettes.
Conseils : À partir de l'espace de travail Image Palette, cliquer à droite sur une imagette et choisir Edit Image Data (modifier les données) ou Show Image Data (voir les données). À partir de l'espace de travail Slide Editor, cliquer dans la zone de texte pour modifier le contenu ainsi que la mise en forme (une petite flèche verte au bas à droite de la zone de texte indique qu'il y a du texte caché ; pour le voir, modifier le texte visible en supprimant des lignes ou en changeant le corps de la police de caractères, ou simplement agrandir la zone de texte, jusqu'à ce que la petite flèche verte disparaisse).