Comment utiliser Zotero

Il est possible de travailler en collaboration avec Zotero en partageant des références et des fichiers PDF. Pour ce faire, un compte Zotero est nécessaire.

À noter – Votre compte en ligne Zotero est seulement disponible en anglais

Créer un groupe

1. À partir de Zotero, cliquez sur le menu déroulant Nouvelle bibliothèque  et sélectionnez « Nouveau Groupe... »
2. Le site Web de Zotero s'ouvre dans votre navigateur
3. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Zotero
4. Donnez un nom au groupe
5. Choisissez un type de groupe
   1. Public, open membership - ouvert à tous, utile pour le partage public.
   2. Public, closed membership - ouvert, mais sur invitation ou demande uniquement.
   3. Private membership - pas d'espace public, le partage de fichiers est possible, les membres sont invités.
6. Cliquez sur « Créer groupe » (Create Group).
    

Définir et modifier les paramètres du groupe

Après avoir créé un groupe, il est possible de modifier quelques paramètres.

• Library settings (paramètres de la bibliothèque – autorisations d'accès, de modification et de partage.
• Group settings (paramètres des groupes) – utiles pour les groupes publics (informations sur le groupe, images, lien, etc.)
• Member settings (Paramètres des membres) – gestion des membres, des rôles et des autorisations.
  • Types de membres
    • Owner (propriétaire) – peut supprimer un groupe et transférer la propriété
    • Administrator (administrateur) – peut tout faire sauf supprimer un groupe
    • Member (membre) – l'administrateur peut définir les autorisations de lecture, d'édition et de partage des fichiers

Travailler avec des groupes dans Zotero

Si la synchronisation est activée dans Zotero, les groupes apparaîtront dans la colonne de gauche sous votre bibliothèque et vos collections. Cependant, vous pouvez accéder aux groupes sans utiliser le logiciel Zotero en y accédant directement par le site Web de Zotero.

Il est possible de copier des références de votre bibliothèque vers un groupe.

Vous pouvez également travailler à partir d'une collection de groupe sans que les références apparaissent dans votre bibliothèque personnelle Zotero.

Partager des fichiers à l'aide des groupes

Il est possible de partager des fichiers PDF dans un groupe privé ou dans un groupe public fermé. Les modifications apportées aux fichiers PDF par un membre du groupe sont visibles par les autres membres.

À noter que la taille des fichiers partagés dans un groupe est comptabilisée dans l'espace de stockage en ligne du propriétaire du groupe (pour Zotero, chaque utilisateur dispose de 300 Mo d'espace de stockage en ligne gratuit ; les fichiers du groupe sont comptabilisés dans l'espace alloué au propriétaire du groupe ; un espace de stockage supplémentaire peut être acheté).

Instructions complètes

Tâche éducative: Créez un groupe avec une adhésion privée. De manière facultative, invitez au moins un membre au groupe.

Question de révision: 

Questions de révision complètes

Si vous avez des questions ou si vous rencontrez des problèmes que le guide n'adresse pas, veuillez envoyer un message au courriel de la Bibliothèque de l'Université d'Ottawa: bibliolibrary@uottawa.ca 

Ce cours en ligne est sous licence Creative Commons Attribution - Pas d'utilisation commerciale - Partage dans les mêmes conditions 4.0 International. Sauf indication contraire, il est attribué à Catherine Lachaîne et Mish Boutet, et est basé sur des documents de Patrick Labelle (aussi sous licence CC BY-NC-SA 4.0)

[Cours Comment utiliser Zotero mis à jour: Novembre 2022]